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Organization

Organizationは複数のProjectに散らばったリスク・権限を一元管理するための機能です。Organizationとは異なる「Organization IAM」によって権限管理されます。 Organization IAMについてはOrganization IAM をご確認ください。

Organizationの使用方法

Organizationへの切り替え

Organization Modeに切り替える

  1. Project Modeのとき、画面右上のプルダウンメニューより、 Organization Mode ボタンをクリックします
    • OrganizationMode
  2. 切り替えに成功すると上メニューの P 部分が O に切り替わり、Projectの招待画面に遷移します
    • プロジェクト招待画面

Project Modeに切り替える

  1. Organization Modeのとき、画面右上のプルダウンメニューより、 Project Mode ボタンをクリックします
    • ProjectMode
  2. 作成が完了すると上メニューの O 部分が P に切り替わり、Projectのダッシュボード画面に遷移します
    • RISKENトップ

Organization新規作成

  1. 画面上メニューの O ボタンをクリックします
    • Organizationボタン
  2. Organizationダイアログで CREATE NEW ORGANIZATION ボタンをクリックします
    • Organizationダイアログ
  3. Organization作成画面でOrganizationの名前、説明(任意)を入力して CREATE をクリックします
  4. 作成が完了すると上メニューの O 部分にOrganizationの名前が表示され、Organizationの招待画面に遷移します
    • Project招待画面

Organizationの編集

  1. 画面上メニューの O ボタンをクリックします
    • Organizationボタン
  2. Organizationダイアログで ORGANIZATION編集 ボタンをクリックします
  3. Organizationの編集画面が表示されます
    • Organization編集
  4. Organizationの名前、説明の変更をする場合は、 名前または説明を編集し、 保存 ボタンをクリックしてください

Organizationの削除

Organizationを削除する場合は以下の手順で実施してください。

Warning

Organizationを削除してしまった場合、元に戻せなくなる可能性があるので注意してください。

  1. 画面上メニューの O ボタンをクリックします
    • Organizationボタン
  2. Organizationダイアログで ORGANIZATION編集 ボタンをクリックします
  3. Organizationの編集画面が表示されます
    • Organization編集
  4. 削除 ボタンをクリックします

プロジェクトをOrganizationに招待する

OrganizationでProjectを一元管理するにはProjectをOrganizationに招待します。Projectはその招待を承認または拒否することでOrganizationへの所属ができます。

招待のステータスを確認する

招待はProject招待、またはOrganization招待画面で確認できます

Project招待画面

  • ステータス列で招待の状態を確認できます
    • PENDING: 返答待ち
    • ACCEPTED: 承認済み
    • REJECTED: 拒否済み
  • 所属列でプロジェクトの所属ステータスを確認できます
    • 所属中: プロジェクトがOrganizationに所属済み
    • 未所属: プロジェクトがOrganizationに所属していない

招待を送信する

  1. Organization Mode時 に左メニューから Organization > Project招待 をクリックします

    • Project Invitation 画面

  2. 画面右側にある NEW ボタンをクリックします

  3. Projectダイアログが表示されるので、招待したいプロジェクトをクリックします

    • Projectダイアログ

  4. 招待が送信され、ステータスが PENDING になります

    • Project Invitation 画面
Note

招待は自分がアクセス権限を持つProjectのみに行えます。また、既にOrganizationとProjectが関連付けられている場合、新しい招待は送信できません

プロジェクトへの招待を削除する

Organizationは送信した招待を削除することができます。

  1. Organization Mode時 にProject招待画面で削除したい招待の行のアクション列の 招待を削除する　ボタンをクリックします

    • 招待削除ボタン

  2. 確認ダイアログで OK をクリックします

  3. 招待が削除されます。

    • Project招待画面
Note

ステータスがACCEPTEDである招待を削除するとProjectとの関連も解除されます

プロジェクトが招待を承認または拒否する

Organizationから招待を受け取ったProjectは、招待を承認または拒否することでOrganizationへの参加/不参加を決定できます。

  1. ProjectMode時 に左メニューから Project > Organization招待 をクリックし、Organization招待画面に遷移します。

    • Organization招待画面

  2. 承認または拒否したい招待の行の アクション 列で招待を承認するまたは招待を拒否するを選択します。

    • 返答ボタン

  3. 確認ダイアログで OK をクリックします

  4. 招待の処理が完了します

    • 承認した場合：OrganizationがProjectに参加し、招待のステータスが ACCEPTED になります
    • Organization招待画面
    • 拒否した場合：招待のステータスが REJECTED になります
    • Organization招待画面
Note

招待の承認・拒否の選択は後から変更することができます